Het bedrijf Vet Efficiency Europe hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens die zij verwerkt. Daartoe verbindt Vet Efficiency Europe zich ertoe de geldende regelgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens na te leven, en in het bijzonder de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, toepasselijk vanaf 25 mei 2018 (ook bekend als de “Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”).

Deze privacyverklaring heeft tot doel uit te leggen hoe Vet Efficiency Europe uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, hetzij in het kader van de ondersteuning die wij bieden bij vragen die u ons stelt, hetzij wanneer u gegevens aanlevert via een formulier, in het kader van de levering van een dienst door ons of door uzelf, bij sollicitaties of gewoon tijdens onze samenwerking.

Dit privacybeleid is daarom van toepassing op de persoonsgegevens van sollicitanten, van onze klanten, leveranciers, diverse partners en andere personen met wie wij contact opnemen in het kader van de ontwikkeling van onze activiteiten.
Wij wijzen erop dat dit Privacybeleid gewijzigd kan worden. Raadpleeg deze pagina regelmatig om eventuele wijzigingen te kennen die wij hier zullen publiceren.

​

1. WELKE TYPES PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

1.1. LEDEN

Het is mogelijk om een offline gedeelte van onze website te bezoeken zonder ons persoonlijke gegevens te verstrekken. Indien u echter gebruik wenst te maken van onze diensten, is het voor ons noodzakelijk om de volgende gegevens te verzamelen:

• Voornaam en achternaam

• Bedrijfsnaam en juridische benaming

• BTW-nummer

• Facturatie- en leveringsadres

• E-mailadres

• Telefoonnummer(s) en/of faxnummer

• Afleveringsnummer

• Bestelnummer

• Bankgegevens

• Identificatie van aangekochte producten

• Besteldatums

• Bestelhoeveelheden

• Eenheidsprijzen en totaalbedragen

• Digitale kopieën van facturen

• Alle andere persoonsgegevens die u ons vrijwillig hebt verstrekt.

Wij kunnen ook aanvullende informatie bewaren die iemand van uw bedrijf ervoor heeft gekozen met ons te delen. Indien wij aanvullende persoonsgegevens nodig hebben, zullen wij u daarvan op de hoogte brengen.

​

1.2. LEVERANCIERS/ONDERAANNEMERS/PARTNERS

 

Indien u leverancier, onderaannemer of partner bent van Vet Efficiency Europe, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Voornaam en achternaam van de contactpersoon

• Bedrijfsnaam en juridische benaming

• BTW-nummer

• Facturatieadres

• E-mailadres

• Telefoonnummer(s) en/of faxnummer

• Bankgegevens

• Alle andere persoonsgegevens die u ons vrijwillig hebt meegedeeld.

Indien wij aanvullende persoonsgegevens nodig hebben, zullen wij u daarvan op de hoogte brengen.

​

1.3. KANDIDATEN VOOR EEN VACATURE:

 

In het kader van een sollicitatie bij Vet Efficiency Europe kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Voornaam en achternaam;

• Adres;

• Leeftijd/geboortedatum;

• Rijksregisternummer;

• Geslacht/gender;

• Foto;

• Burgerlijke staat;

• Contactgegevens;

• Opleiding;

• Beroepservaring;

• Immigratiestatus (al dan niet nood aan een werkvergunning);

• Nationaliteit/burgerschap/geboorteplaats;

• Een kopie van uw rijbewijs en/of paspoort/identiteitskaart;

• Rijksregisternummer en andere fiscale gegevens;

• Informatie met betrekking tot diversiteit, met inbegrip van raciale of etnische afkomst, religie of andere gelijkaardige overtuigingen en fysieke of mentale gezondheid, met inbegrip van informatie over een handicap;

• Informatie over een eventueel strafblad indien dit vereist is voor de functie waarop u solliciteert;

• Informatie over uw huidige loon, pensioenregeling en voordelen;

• Informatie over uw interesses en verwachtingen met betrekking tot een toekomstige functie;

• Aanvullende informatie die u vrijwillig aan ons meedeelt;

• Aanvullende informatie over u die onze klanten/partners aan ons kunnen doorgeven;

• Alle andere persoonsgegevens die u ons vrijwillig hebt verstrekt.

Gelieve te noteren dat bovenstaande lijst met categorieën van persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen niet limitatief is.

 

2. HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?

2.1. LEDEN

 

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u op twee manieren:

​

Indien nodig en in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving, kunnen wij aanvullende informatie over u verkrijgen via:

​

• Wanneer u zelf proactief contact met ons opneemt, doorgaans telefonisch of via e-mail;

• Via onze contactformulieren die u invult op onze website.

Met uw toestemming kunnen wij ook commerciële persoonsgegevens verkrijgen via leveranciers en groothandelaars bij wie u bestellingen plaatst voor producten die onder onze diensten vallen.

​

Indien nodig en in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving, kunnen wij aanvullende informatie over u verkrijgen via:

• Marktonderzoeken uitgevoerd door derden en analyses van online en offline media (die wij zelf kunnen uitvoeren of kunnen laten uitvoeren door andere ondernemingen);

• Openbare databanken.

2.2. LEVERANCIERS/ONDERAANNEMERS/PARTNERS

 

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u op twee manieren:

• Wanneer u zelf proactief contact met ons opneemt, doorgaans telefonisch of via e-mail;

• Via onze contactformulieren die u invult op onze website.

Indien nodig en in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving, kunnen wij aanvullende informatie over u verkrijgen via:

• Marktonderzoeken uitgevoerd door derden en analyses van online en offline media (die wij zelf kunnen uitvoeren of kunnen laten uitvoeren door andere ondernemingen);

• Openbare databanken.

 

2.3. KANDIDATEN VOOR EEN VACATURE

 

Wij verzamelen persoonsgegevens van kandidaten op twee manieren:

• U bezorgt ons uw persoonsgegevens rechtstreeks per post of via elektronische middelen;

• Uw gegevens worden ons meegedeeld via andere bronnen, zoals onze klanten, een uitzend- of wervingskantoor, een derde partij, of een vacature-/dienstverleningswebsite.

 
3. DOELEINDEN EN WETTELIJKE GRONDSLAGEN VAN DE VERWERKING

 

In het algemeen worden persoonsgegevens enkel gebruikt om met u te communiceren, om u de diensten te leveren waarvoor u zich heeft ingeschreven, om onze diensten of producten te verbeteren of te ontwikkelen, en om u gerichte advertenties en diensten aan te bieden.

​

Concreter gebruiken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om de opdrachten uit te voeren die ons bij overeenkomst zijn toevertrouwd of om met u contact op te nemen in verband met onze overeenkomsten. De rechtsgrond hiervoor is uw uitdrukkelijke toestemming door ondertekening van het contract en ons gerechtvaardigd belang om een dienst te kunnen leveren die volledig is afgestemd op uw verzoek, of om van u een dienst te verkrijgen die in overeenstemming is met onze verwachtingen;

• om met u te communiceren en te reageren op uw vragen of verzoeken, mits uw uitdrukkelijke toestemming;

• om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen;

• om u uitnodigingen, promoties, aanbiedingen te sturen voor evenementen zoals netwerkevenementen, bedrijfs- of terreinbezoeken, opleidingen, colloquia, seminars of beurzen, klantenevenementen, evenals algemene informatie over sectoren die voor u interessant kunnen zijn. De rechtsgrond van deze communicatie is uw uitdrukkelijke toestemming. Eveneens, mits uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derde partnerorganisaties, die u commerciële communicatie kunnen sturen met betrekking tot hun producten en diensten. U kunt zich echter op elk moment verzetten tegen deze direct marketingcommunicatie door ons daarvan op de hoogte te stellen of via de uitschrijflink in onze communicatie. De rechtsgrond van deze verwerking is uw uitdrukkelijke toestemming;

• om te beoordelen of onze vacatures overeenstemmen met uw profiel. De rechtsgrond hiervoor is uw uitdrukkelijke toestemming en ons gerechtvaardigd belang om een kandidaat aan te werven die voldoet aan onze vereisten.

Wanneer de rechtsgrond voor de verwerking ons gerechtvaardigd belang is, zorgt Vet Efficiency Europe ervoor dat de impact op de bescherming van uw privacy zo beperkt mogelijk blijft en dat er in alle gevallen een evenwicht is tussen de gerechtvaardigde belangen van Vet Efficiency Europe en haar partners, en de eventuele impact op uw recht op privacy. Als u desondanks bezwaren hebt tegen deze verwerkingen, kunt u uw recht van bezwaar uitoefenen.

​

4. WAT ZIJN UW RECHTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS DOOR VET EFFICIENCY EUROPE EN WIE KUNT U CONTACTEREN?

 

U beschikt over rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien Vet Efficiency Europe u om uitdrukkelijke toestemming vraagt voor een specifieke verwerking van uw gegevens, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

De voornaamste rechten die u heeft, zijn de volgende:

• Recht op inzage van uw persoonsgegevens
  U kunt op elk moment uw persoonsgegevens inkijken. Neem daarvoor contact met ons op via het volgende e-mailadres: secretariat@vetefficiency.eu. U ontvangt dan een zo volledig mogelijk overzicht van uw gegevens.

• Recht op rectificatie van uw gegevens
  Het is mogelijk dat de gegevens waarover wij beschikken niet meer up-to-date of onjuist zijn. U kunt op elk moment verzoeken om deze gegevens te laten corrigeren of aanvullen.

• Recht op bezwaar en op verwijdering van uw gegevens
  Indien u van mening bent dat uw gegevens niet op passende wijze worden gebruikt, kunt u ons verzoeken om deze gegevens uit onze registers te verwijderen.

U kunt uw rechten uitoefenen, evenals vragen stellen of opmerkingen maken over deze verklaring via het adres dat wordt vermeld onder het artikel "Verwerkingsverantwoordelijke". Wij doen ons uiterste best om uw verzoek zo snel mogelijk te behandelen, en in elk geval binnen een termijn van één maand (behoudens wettelijke verlenging).

​

Gelieve er rekening mee te houden dat wij niet op uw verzoek tot bezwaar kunnen ingaan als wij kunnen aantonen dat wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om uw gegevens te blijven verwerken die zwaarder wegen dan uw belangen, of als er een andere reden bestaat die de voortzetting van de verwerking rechtvaardigt (bijvoorbeeld wettelijke verplichting, contractuele verplichtingen, enz.).

​

5. DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE VAN UW GEGEVENS

 

Overeenkomstig de Belgische wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de daaropvolgende wijzigingen, evenals de Europese regelgeving, waaronder Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel AVG genoemd), is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens:

Vet Efficiency Europe – Rue de l’Entreprise 14 à 4530 Villers-le-Bouillet.

Voor contactname kunt u uw verzoek rechtstreeks richten aan het volgende e-mailadres: secretariat@vetefficiency.eu, of per post aan bovenstaand adres.

Voor elk verzoek kunnen wij u vragen om een bewijs van uw identiteit, door een kopie van uw identiteitskaart (voor- en achterkant) of door communicatie van uw klantnummer of andere gegevens waarmee wij uw identiteit kunnen bevestigen. Wij kunnen ook bijkomende informatie vragen die wij noodzakelijk achten om uw verzoek te behandelen. Indien u inzage wenst in de gegevens die wij over u bewaren, zullen wij hiervoor geen kosten aanrekenen, tenzij uw verzoek "kennelijk ongegrond of buitensporig" is. In dat geval kunnen wij administratieve kosten aanrekenen, binnen de wettelijke grenzen.

Toezichthoudende Autoriteit

De toezichthoudende autoriteit is de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
U kunt deze bereiken op de volgende manieren:

• Telefoon: (+32) (0)2 274 48 00

• E-mail: commission@privacycommission.be

• Online contactformulier: https://www.privacycommission.be/en/contact-form

• Postadres: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, België

• Fax: (+32) (0)2 274 48 35

 
6. VEILIGHEID

 

Vet Efficiency Europe heeft talrijke technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen ingevoerd om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van de gegevens van personen die in interactie staan met Vet Efficiency Europe te waarborgen.

​

Vet Efficiency Europe past beveiligingstechnieken toe om persoonlijke gegevens die opgeslagen zijn op haar servers te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging, onrechtmatige of accidentele vernietiging en onopzettelijk verlies.

​

Vet Efficiency Europe engageert zich tot een continu proces van monitoring en verbetering van haar beveiligingsprocedures, teneinde rekening te houden met nieuwe technologieën of opkomende risico’s.

Indien u een vermoeden hebt van misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang tot uw persoonlijke gegevens, verzoeken wij u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen via: secretariat@vetefficiency.eu.

 

7. WIE HEEFT TOEGANG TOT MIJN PERSOONSGEGEVENS?

​

Wij delen uw persoonsgegevens met de volgende categorieën van personen:

• medewerkers van Vet Efficiency en van haar verbonden ondernemingen (dochterondernemingen en moedermaatschappij) die betrokken zijn bij de verwerking van uw dossier. Zij hebben enkel toegang tot uw gegevens wanneer dit strikt noodzakelijk is in het kader van de hun toegewezen taken, op basis van het ‘need-to-know’-principe;

• medewerkers van onze institutionele partners zoals diensten van de Waalse administratie of eender welk ministerie of openbare instantie;

• medewerkers van de fiscale administratie of enige andere overheidsinstantie wanneer de wet of een andere regelgeving de mededeling van uw persoonsgegevens vereist;

• externe dienstverleners die in onze naam optreden, waaronder advocaten, gerechtsdeurwaarders, externe consultants, auditors, IT-dienstverleners, communicatiebedrijven, enz.

​

8. WORDEN MIJN PERSOONSGEGEVENS DOORGEGEVEN BUITEN BELGIË?

Vet Efficiency Europe voert in principe geen overdracht van persoonsgegevens uit buiten België.

​

Indien Vet Efficiency Europe uw persoonsgegevens toch zou moeten doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, dan zullen door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen worden opgelegd aan de ontvanger, indien de bescherming van persoonsgegevens in het bestemmingsland onvoldoende is gewaarborgd.

​

9. HOE LANG WORDEN MIJN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

​

Wij bewaren uw persoonsgegevens enkel zolang als nodig is voor de doeleinden zoals hierboven omschreven.

In principe verwijderen wij uw persoonsgegevens uit onze systemen wanneer er gedurende een ononderbroken periode van vijf jaar geen contact meer is geweest met u of met het bedrijf waarvoor u werkt en dat een zakelijke relatie heeft met Vet Efficiency Europe, of na afloop van het contract dat uw bedrijf of uzelf met Vet Efficiency Europe bindt. Wij kunnen uw gegevens echter langer bewaren indien dit wettelijk of reglementair verplicht is.

Voor persoonsgegevens van medewerkers van onze partners of klanten worden de gegevens verwijderd na een periode van twee jaar nadat wij door de partner of klant zijn geïnformeerd dat u niet langer voor hen werkt.

Voor sollicitanten bij Vet Efficiency Europe worden de persoonsgegevens uiterlijk twee jaar na afloop van de selectieprocedure bewaard.

 

10. WIJZIGINGEN EN AANPASSINGEN

 

Wij kunnen deze Verklaring inzake Privacy en Vertrouwelijkheid van tijd tot tijd wijzigen, voornamelijk om tegemoet te komen aan nieuwe wettelijke vereisten. Elke wijziging treedt onmiddellijk in werking na publicatie van de bijgewerkte Verklaring inzake Privacy en Vertrouwelijkheid. In geval van substantiële wijziging zal een duidelijke kennisgeving voorafgaand aan de inwerkingtreding worden geplaatst of zal u rechtstreeks op de hoogte worden gebracht.

​

Indien u na de ingangsdatum van de gewijzigde Verklaring onze diensten blijft gebruiken, gaan wij ervan uit dat u deze wijzigingen aanvaardt.

​

​

​